Ohjeet ja kirjautuminen

Rekisteröitymisen jälkeen voit aloittaa uuden hakemuksen täyttämisen. Asiointipalvelu lisää projektin pääkäyttäjän oikeudet automaattisesti sille henkilölle, joka avaa ja tallentaa hakemuksen ensimmäisen kerran. Pääkäyttäjällä on oikeus hallinnoida käyttäjäoikeuksia. Lisää projektillesi vastuu- ja yhteyshenkilöt sekä muut henkilöt, joiden haluat pääsevän katsomaan ja täyttämään hakemusta.

Jos tarvitset oikeudet jo käynnissä olevaan projektiin, etkä ole projektin pääkäyttäjä, pyydä pääkäyttäjää lisäämään sinulle oikeudet projektille. Myös Business Finlandin asiakasneuvoja voi lisätä sinulle oikeudet vastuullisen johtajan pyynnöstä. Lähetä pyyntö lomakkeella. Projektin oikeudet lisätään samalle sähköpostiosoitteelle, jolla olet rekisteröitynyt asiointipalveluun. 

Rekisteröidy asiointipalveluun

Varmista, että tietosi ovat ajan tasalla asiointipalvelussa. Voit itse päivittää puhelinnumerosi sekä sähköpostiosoitteesi, joka toimii Business Finlandin asiointipalvelun käyttäjätunnuksena. Jos tarvitset oikeudet uudelle projektille, pyydä pääkäyttäjää lisäämään projektin oikeudet samalle sähköpostiosoitteelle, jota käytät asiointipalvelun käyttäjätunnuksena.

Päivitä yhteystietosi

Projektin pääkäyttäjä

Projektin pääkäyttäjä voi antaa ja poistaa käyttöoikeuksia projektin tietoihin. Asiointipalvelu lisää projektin pääkäyttäjän oikeudet automaattisesti sille henkilölle, joka avaa ja tallentaa hakemuksen ensimmäisen kerran.

Lisää käyttäjiä hyväksyttyyn projektiin

• Kirjaudu käyttäjäoikeuksien hallintaan. Näet kohteet, joissa olet pääkäyttäjä.
• Valitse organisaatio ja projekti.
• Siirry 'Roolit'-välilehdelle ja valitse rooli, esimerkiksi 'Käyttäjä'.
• Valitse pudotusvalikosta 'Kutsu käyttäjät rooliin'.
• Täytä tarvittavat käyttäjän tiedot ja valitse 'Tiedot ok'. Projektin oikeudet pitää lisätä samalle sähköpostiosoitteelle, jolla käyttäjä on rekisteröitynyt asiointipalveluun.
• Rekisteröitynyt käyttäjä saa tämän jälkeen automaattisesti projektin käyttöoikeudet. Jos kutsuttu käyttäjä ei ole vielä rekisteröitynyt asiointipalveluun, roolikutsusta lähtee käyttäjälle sähköpostiviesti ja hänen pitää rekisteröityä sähköpostiviestissä olevasta linkistä, minkä jälkeen hän saa projektin käyttöoikeudet. Käyttäjäkutsu on voimassa 2 vuorokautta.

Poista käyttäjiä projektista

Valitse ensin projekti ja sen alta 'Käyttäjät'.

Organisaation pääkäyttäjä

Jos organisaatiollasi on käynnissä suuria määriä Business Finlandin rahoittamia projekteja, suosittelemme organisaatiolle pääkäyttäjää. Organisaation pääkäyttäjä voi antaa ja poistaa organisaation käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjä tarvitaan tyypillisesti yliopistoissa ja suuryrityksissä.

Näin haet organisaation pääkäyttäjäksi

• Rekisteröidy käyttäjäksi
• Täytä, allekirjoita ja skannaa lomake ja lähetä se suojatulla sähköpostiyhteydellä. Pääkäyttäjän nimeäminen vaatii aina organisaation virallisen nimenkirjoittajan hyväksymisen.

Poista käyttäjiä projektista tai organisaatiosta

• Poista organisaatiotason käyttäjät 'Käyttäjä''-välilehdeltä.
• Poista projektitason käyttäjät valitsemalla ensin projekti ja sen alta 'Käyttäjät'.

Ohjeet rahoituksen hakemiseen ja hakemukseen liitettävät lomakkeet löydät sivulta Rahoituksen hakeminen.

Jos olet käyttänyt aikaisemmin asiointipalvelua, tarkista täältä, että yhteystietosi ja erityisesti sähköpostiosoitteesi ovat ajan tasalla.

Hae rahoitusta asiointipalvelussa

Käsittelemme kaikki projektiin liittyvät tiedot ehdottoman luottamuksellisesti. Kuitenkin rahoitushakemuksen jättämisen jälkeen hakijan nimi, haetun rahoituksen määrä ja hakemuksen diaarinumero ovat julkista tietoa. Myös kielteisen rahoituspäätöksen saaneen hakijan nimi ja haettu rahoitus ovat julkista tietoa. Tutustu asiointipalvelun käyttöehtoihin ja rekisteriselosteeseen.

Jos haluat perua hakemuksesi, tee se hakemuksen Yhteenveto ja lähetys -sivulta. Hakemuksen peruutus lopettaa käsittelyn. Vain hakemuksen pääkäyttäjä, hakemukselle merkitty vastuullinen johtaja, yhteyshenkilö tai yrityksen edustamisoikeuden omaava henkilö voi lähettää hakemuksen peruutuksen.

Lue ohjeet rahoituspäätöksen hyväksymiseen ja kustannusten seurantaan sivulta Projektin aloitus ja kustannusten seuranta. Jos sinulla ei ole kaupparekisteriin merkittyä yrityksen yksin edustamisoikeutta, hyväksy rahoituspäätös lomakkeella. Ohjeen ja lomakkeen löydät Projektin aloitus ja kustannusten seuranta -sivulta kohdasta Hyväksy rahoituspäätös. 

Hyväksy päätös asiointipalvelussa

Rahoituspäätös on joissakin rahoituspalveluissa mahdollista siirtää toiselle yritykselle; tutustu tarkemmin sivulta Muutokset, kohdasta Liiketoimintajärjestely ja/tai päätöksen siirto toiselle yritykselle.

Raporttia ja tilitystä voi tehdä useampi henkilö, mutta ei samanaikaisesti. Henkilöt, joilla on voimassa oleva asiointioikeus projektille, voivat katsella ja täyttää raporttia. Vain projektin vastuullinen johtaja tai yrityksen edustamisoikeuden omaava henkilö voi hyväksyä ja lähettää raportin Business Finlandiin.

Lue rahoituspalvelukohtaiset ohjeet sivulta Projektimuutokset.

Raportoi projekti tai ilmoita muutoksista asiointipalvelussa